Governance dell’IA e conformità legale

Esaminiamo gli strumenti e le funzionalità di IA che l’organizzazione già utilizza o intende introdurre, le loro finalità, i dati trattati e le persone responsabili della verifica dei risultati. Colleghiamo la prassi operativa con gli obblighi derivanti dall’AI Act, dalla protezione dei dati personali, dalla riservatezza e dall’organizzazione interna.

In funzione dell’ambito del progetto, predisponiamo un registro dei sistemi di IA e dei casi d’uso e una valutazione giuridica iniziale. L’organizzazione ottiene così una visione chiara degli utilizzi effettivi, dei responsabili, dei rischi principali e delle priorità per le attività successive.

Discipliniamo gli utilizzi consentiti, limitati e vietati dell’intelligenza artificiale, le condizioni per l’inserimento dei dati, la sorveglianza umana dei risultati, l’approvazione dei singoli utilizzi e la gestione di errori o incidenti.

Predisponiamo regole interne, modelli e modifiche mirate alla documentazione esistente. Colleghiamo le responsabilità a ruoli e processi concreti, affinché le regole siano comprensibili e applicabili nell’attività quotidiana.

Predisponiamo linee guida pratiche per gli utilizzi selezionati e svolgiamo la formazione di base per i dipendenti e i responsabili. Un piano d’azione finale individua priorità, responsabili e sequenza di attuazione.

In funzione delle esigenze dell’organizzazione, l’assistenza può comprendere ulteriori valutazioni, l’esame dei fornitori e dei contratti, la documentazione per un sistema specifico e il supporto continuativo sulle questioni giuridiche e organizzative.