AI-governance en juridische compliance

Wij onderzoeken welke AI-toepassingen en functies een organisatie al gebruikt of wil invoeren. Voor iedere toepassing leggen wij het doel, de verwerkte gegevens en de personen die verantwoordelijk zijn voor de controle van de resultaten vast. Wij verbinden de werkpraktijk met de vereisten van de AI-verordening, gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en interne organisatie.

Afhankelijk van de omvang van het project stellen wij een register van AI-systemen en toepassingen op, samen met een eerste juridische beoordeling. Zo krijgt de organisatie een duidelijk overzicht van de feitelijke toepassingen, de verantwoordelijken, de voornaamste risico’s en de prioriteiten voor de volgende stappen.

Wij leggen vast welke AI-toepassingen zijn toegestaan, beperkt of verboden, welke voorwaarden gelden voor de invoer van gegevens, hoe menselijk toezicht op resultaten wordt georganiseerd, wie afzonderlijke toepassingen goedkeurt en hoe fouten of incidenten worden behandeld.

Wij stellen interne regels en modellen op en brengen gerichte wijzigingen aan in bestaande documenten. Verantwoordelijkheden worden aan concrete rollen en processen gekoppeld, zodat de regels begrijpelijk en toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.

Wij stellen praktische richtlijnen op voor geselecteerde toepassingen en verzorgen een basisopleiding voor medewerkers en verantwoordelijken. Een afsluitend actieplan bepaalt de prioriteiten, verantwoordelijken en volgorde van uitvoering.

Naargelang de behoefte kan de ondersteuning ook aanvullende beoordelingen, controle van leveranciers en overeenkomsten, documentatie voor een bepaald systeem en doorlopende ondersteuning bij juridische en organisatorische vraagstukken omvatten.